- Evaluar la calidad de la definición del alcance y de tu plan de gestión del alcance:
- Esto te permitirá manejar menos cambios o manejarlos mejor.
- Es importante considerar el lenguaje, los acuerdos, los criterios de aceptación, y la documentación adecuada sobre el alcance.
- Evaluar la calidad de tu cronograma:
- Revisa la red de actividades, los estimados de duración, las vinculaciones de las tareas y la programación.
- Cuida la asignación de recursos, la definición del camino crítico y el cálculo de las reservas de contingencia y de gestión.
- El uso de herramientas tecnológicas y técnicas como ES, AWP, LPS y PDM-CP son muy valiosas.
- Revisar los estimados de costos:
- Utiliza distintas técnicas para obtenerlos y estima la contingencia a distintos niveles: en paquetes de trabajo, cuentas de control y para el proyecto completo.
- Conecta la ejecución de las actividades con el control de costos y las compras y contrataciones.
- Define márgenes de holgura para los costos y monitorea apropiadamente.
- Realiza una gestión de riesgos acorde a las características del proyecto:
- Identifica exhaustivamente los riesgos y emplea técnicas diversas para el análisis cualitativo y cuantitativo.
- Define en equipo las acciones de atención, mitigación y contingencia.
- Monitorea el estado de los trigger, márgenes de aceptación de los riesgos y eventos asociados.
- Gestiona adecuadamente a los interesados:
- Identifícalos, analízalos y crea estrategias apropiadas.
- Estima su índice de involucramiento y crea un plan para elevarlo si es necesario.
Si bien estos 5 pasos básicos deben mejorar el desempeño de tu equipo y de tu organización en la ejecución de tus proyectos, no son los únicos. Dependiendo del estado de tus proyectos, pudieran no ser suficientes. Si deseas más información para la mejora de tus proyectos, puedes contactar directamente al autor del artículo o a Pits Soluciones.
Acerca del autor:
Ned Rodríguez: Ingeniero de Sistemas, con estudios de postgrado en Gerencia de Proyectos, facilitador, conferencista e investigador en esta área. Especialista en Gestión de Proyectos, Gestión de Cronograma, Gestión de Riesgos y Agilidad. Posee certificaciones del PMI, incluyendo:
- Project Management Professional (PMP ID 20.966, 1999)
- Risk Management Professional (PMI-RMP ID 1.550.638, 2012)
- Scheduling Management Professional (PMI-SP ID 1.587.543, 2012)
- Agile Certified Practitioner (PMI-ACP ID 3.209.403)
También está certificado en diversas metodologías ágiles y es facilitador de programas de preparación para certificaciones PMP, PMI-RMP, PMI-ACP y PMI-SP.
Correo electrónico: rodriguezned@pitssoluciones.com / nedjoserodriguez@gmail.com
Perfil Credly: Credly
Perfil LinkedIn: Ned Rodriguez
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