El esquema de contratación tradicional resulta inapropiado para la contratación de desarrollo de productos tecnológicos, especialmente aquellos en los que hay un nivel de incertidumbre alto al iniciarse el proyecto y además se esperan tasas de cambios altas a lo largo de la ejecución.
Típicamente, los contratos tradicionales tienen un alcance fijo, esta característica de poca variabilidad facilita la generación de un plan base contra el cual se puede estimar el costo y el tiempo para la ejecución del proyecto o la prestación del servicio, esto se conoce como el «triángulo de hierro» en gestión de proyectos. Los contratos tradicionales se basan entonces en el «triángulo de hierro» para su definición y establecimiento de responsabilidades y condiciones.
Este tipo de contratos generan un contexto de poca flexibilidad, ya que fomentan la evasión de cambios y ajustes. Es así que, en el mejor de los casos, si el proyecto se ejecuta exitosamente de acuerdo a lo planeado, obtenemos la solución que necesitábamos cuando el proyecto se planeó, quizás meses atrás, sin considerar todos los cambios que pudieran darse, bien sea en el entorno, en las necesidades o en la tecnología utilizada.
Para los productos desarrollados bajo los esquemas ágiles, por el contrario, se invierte el triángulo y se focaliza en la generación de valor, porque el alcance del proyecto puede cambiar. La inversión del triángulo tiene como principal implicación que el esquema de contratación deba ser adaptado al nuevo triángulo. Las variables iniciales son el tiempo y el costo, a partir de las cuales se definirá el alcance a lo largo del proyecto. La construcción y entrega de los productos pasa a ser interactiva e incremental.
Para los proyectos donde el producto es desarrollado aplicando filosofía Agile, típicamente los esquemas contractuales utilizados son acuerdos del tipo “tiempo y materiales”, pero con un enfoque en entregar valor de forma temprana y continua (iterativa e incremental).
El Curso de Contratación bajo enfoques ágiles tiene como principales objetivos lo siguiente
Personal del equipo de compras y contrataciones, a miembros del equipo de proyecto que se relaciones directamente con el proveedor, tanto en la contratación del mismo como en la ejecución y monitoreo de las actividades, a miembros de la PMO que estén vinculados con el manejo de proyectos de desarrollo de productos tecnológicos a través de terceros con niveles de incertidumbre de medio a alto, a todas las personas que desarrollen soluciones a través de una relación cliente – proveedor, especialmente aquellos quienes lo hagan en entornos VUCA.